Workspace e accessi
Lavora nel tenant corretto, organizza utenti e risorse produttive e attiva gli accessi limitati senza interrompere l'operatività corrente.
Seleziona e identifica un workspace
Il workspace è il confine del tenant per progetti, template, agenti, stampanti, job, integrazioni, utilizzo e fatturazione. Se il tuo account appartiene a più workspace, usa il selettore prima di apportare modifiche.
Il workspace selezionato viene mantenuto durante la navigazione. I manager possono modificarne il nome leggibile da Profilo > Impostazioni; l'ID tenant resta l'identificativo stabile usato dalle integrazioni.
Comprendi i ruoli
I ruoli sono cumulativi: ogni livello include le capacità dei livelli inferiori. L'interfaccia nasconde o disabilita le azioni che l'account corrente non può eseguire.
| Ruolo | Accesso tipico |
|---|---|
| Viewer | Visualizza le risorse disponibili per l'utente. |
| Operator | Visualizza le risorse e invia o gestisce attività di stampa. |
| Editor | Accesso Operator più creazione e modifica delle risorse produttive. |
| Manager | Accesso Editor più amministrazione del workspace, gruppi, assegnazioni, attivazione degli accessi e fatturazione. |
Modella gli accessi con stabilimenti e gruppi
- 1
Crea gli stabilimenti
Usa gli stabilimenti per rappresentare sedi produttive o altri confini operativi. Assegna agenti e stampanti allo stabilimento corretto.
- 2
Crea i gruppi
Raggruppa gli utenti che richiedono gli stessi stabilimenti e progetti, quindi imposta il ruolo appropriato.
- 3
Assegna progetti e stabilimenti
Collega solo le risorse necessarie al gruppo. Un utente presente in più gruppi riceve l'unione delle assegnazioni.
- 4
Aggiungi eccezioni solo quando servono
Le condivisioni dirette con utenti o gruppi sono additive. Usale per un'eccezione specifica invece di duplicare il modello principale.
Attiva gli accessi limitati
Apri Accessi > Attivazione quando il modello è completo. Il controllo preliminare verifica claim di identità, manager attivi, gruppi degli utenti, assegnazioni dei progetti, stabilimenti di stampanti e agenti e compatibilità del percorso di stampa. Risolvi ogni elemento bloccante prima di attivare.
Dopo l'attivazione gli utenti vedono le risorse consentite da ruolo e assegnazioni, mentre l'accesso precedente non limitato viene disabilitato. Un manager può disattivare gli accessi limitati per tornare indietro senza eliminare la configurazione preparata.